ASENA YATAĞAN / Ankara – Rapora nazaran Bakanlığın merkez ve dış teşkilatlarında bir yandan tasarruf önlemleri başka yandan sıfır atık projeleri uygulanıyor. Bakanlık bilgilerine nazaran, dış temsilciliklerde ödenek ve evrak transferi “Dijital Dönüşüm Projesi” kapsamında dijital ortamda yürütülmeye başlandı. Temmuz ayı prestijiyle 74 dış temsilcilikte başlayan uygulama, 2025’te tüm dış temsilciliklere yaygınlaştırılacak. Uygulama ile her yıl 350 bin sayfa ve 850 klasör evrakın dijital arşivlenmesi yapılarak fiziki arşivleme maliyetinde tasarruf sağlanacak. Proje kapsamına bakanlığın kargo/kurye yolu ile gönderilen Harcama Ünitesi İdare Periyodu Cetvelleri ile mukavele dokümanları de alınacak. Bakanlık bu yıl kâğıt atık ihalesiyle yaklaşık 100 ton kağıdın iktisada kazandırılmasını da amaçlıyor.
‘Kağıtsız ofis’
Enerji verimliliği emeliyle dört dış temsilcilikte “Güneş Gücü Sistemi” (GES) Projesi pilot uygulamasına geçildi. Bakanlık ayrıyeten “Kağıtsız Ofis” ortamının geliştirilmesi hedefiyle ferdi kullanım yerine ofis yahut kat tipi çoklu kullanıma imkân tanıyan yazıcı tahlilleri, e-yazışma uygulamalarının yaygınlaştırılmasını hedefliyor. Sıfır atık projesi çerçevesinde ise merkez binalarda toplanan cam/plastik/kağıt atıklar evvelden belirlenmiş firmalara sistemli formda teslim ediliyor ve metal atıklar nakdi kaynağa dönüştürülüyor.